供热工作事关千家万户,是一项重要的民生工程。为保障供暖期供热运行安全,提升供热服务质量,忻州热力供热单位紧抓非供热季时间,有针对性地做好检修保养、技术改造、工程建设、用户服务等各项工作,确保冬季供热安全平稳高效运行。
供热市场管理
2023-2024年预收费工作的启动预示着当年采暖期的临近,它的启动也在告诫我们这一年已悄然过去大半。随着三年活动的组织,不仅让我们的队伍得到凝练,有效提升采暖费收缴力度,同时,经过业务操作的不断规范,服务效率和责任意识上有了很大的升华,在树立公司对外品牌形象上取得了良多收益。
2023-2024年的预收费活动已进入倒计时,这一年为了能够再创新绩,我们身扛供热重任,再度从思想和行动上展开一次新的尝试和挑战,在发展的轨迹上冲刺,在组织的建造中传递,弘扬企业文化,铸就热力精神。
在公司领导班子的坚强领导下,本年度经营预收费工作的开展于7月初启动筹备,2023年7月24日—7月25日,于公司308会议室组织完成预收费理论授课第一期《合同档案管理》、《经营费用结算》,第二期《预收费活动实施》的培训。培训内容第一期主要围绕服务效率的提升,对合同的签订标准、合同的使用保管、合同签订常见问题,合同用户主体类别以及费用收缴结算程序和相关注意事项着重讲解,同时,就相应业务的办理与客服话务进行了现场总结和口径的统一。第二期重点针对预收费活动的实施,涉及的优惠参与主体划分、优惠方式的具体操作和可能出现问题的应对进行详细分析说明。同步为了将理论有效应运于实践,培训会上,对两期培训内容提出实践演示要求,以老带新、一代多的方式巩固实操,全面加强经营人员综合业务素质,全方位推动预收费活动的顺利开展。两场培训开展顺利,收效良好,各岗人员积极倾听讨论,计划于7月27日对培训效果进行现场实操验收。
非采暖期设备维护、夏季检修
采暖装备的保养和维护工作十分重要,为了所有采暖设备的正常运行,各分公司组织一 线人员定期进行检修工作,以延长系统使用 寿命,减少供热设施内腐蚀,每一次的维修 保护,都是为下一个采暖季供热提前做好准备,保障万千家庭的冬季室内温度能够达到 供热标准温度。
停暖以来,工作人员先后对整个热网设备开展多次全覆盖、拉网式检查,全面系统持续地对换热站及管网等进行检修保养,清洗换热站设备、清除杂物水垢、检查板换渗漏情况、检修阀门井、更换阀门和锁控阀电池等,通过反复巡查、维护、检修,使每一条管线、每一个设备都处于良好状态,确保冬季安全运行。
按照标准化热力站建设的相关要 求,四个分公司运行人员须对直管 小区换热站的供热设备进行全面的 维保、检修。二分公司区长杨小军说:“可别小看这项工作,非采暖季中,热力人能否将换热板片进行彻 底刷酸清洗,能否对机泵阀门的耗 损情况、健康状态进行准确的评估, 都会直接影响下一个采暖季中整个小区的供热质量”,设备检查方面他 们丝毫不敢松懈和马虎。
非采暖期老旧小区管网改造
老旧小区的改造是关键,针对往年老旧小区的不热问题,面对用户的质疑和温度的不达 标,老旧小区改造迫在眉睫。非采暖期,我 们只有加快改进速度,做好新小区管网建设及老小区管网的升级,才能在下一采暖季度 做好老旧小区供热保障工作。
忻州城区供热管线工程是忻州市政府2023年为民办实事的重点工程,忻州热力积极协 助施工单位解决影响工程进度的各类问题,全力以赴抓安全、保质量、促进度,确保项 目如期完工并按时供热,稳步推进。老旧供热管网更新改造结合智能化改造同步实施, 要落实以用户服务为中心的精神,在保障冬季供热系统平稳运行的基础上,进一步提 升用户的获得感、幸福感、安全感;要统筹做好老旧供热管网改造相关工作,建立高效 的协调联络机制,协调街道(乡镇)及各大小区,合力推进老旧供热管网更新改造项目实施;严格落实安全生产主体责任,加强隐患排查治理及风险研判,做好夏季施工安全管理。
非采暖期开展技能培训
在6月份这个阶段,公司开展一系列行业技 能培训,定期组织进行“线上”理论武装,“线下”操刀实练,形成“课程讲授、问题收集、答疑、实操演练”闭环,帮助员工树立常 态化学习理念,不断加强学习充电,提升专业技能,提高工作实效。从而夯实业务基础,加强业务能力,提高专业技能,使整个团队向更好的供热服务方向发展。
为持续提升员工专业能力和技能水平,忻州热力定期举办相关技能培训,有中高层知 识讲座读书培训,学习强国,读书打卡,线上学习量见云课堂,以及各部门组织的培训,为员工精心选择针对性和实用性强的优质课程,具体涉及涵盖:项目管理职能定位及要求,经营预收费,五大窗口培训,经营系统计划管理模式,以站为单位最小化 核算管理模式培训,经营收费系统操作培训等多维度内容;定期组织进行“线上”理论武装,“线下”操刀实练,形成“课程讲授、问题收集、答疑、实操演练”闭环,帮助员工树立常态化学习理念,不断加强学习充电,提升专业技能,提高工作实效。
非采暖期供热服务保障
非采暖期供热服务大厅及客服中心,依然会有各类用户咨询和办理相关业务,我们依旧耐心为新老用户讲解供热中常见问题及解决办法,同时回访老用户,就供热质量、服务质量及意见建议方面进行征询,不断提升用户满意感和认可度。
公司各大服务窗口的服务不仅肩负着公司与用户联系的桥梁和纽带,还被赋予了服务单位工作形象的光荣职责,不仅接受各级相关单位的监督考核,还要接受广大用户的监督,所以需要不断完善和提升窗口服务能力及服务水平。根据公司工作人员整体服务意识,服务 技能提升,服务口径统一,内强个人素质、外塑机关形象,加强品质服务的学习目标,通过专业化、快速化的受理方式提升用户满意度及公司品牌建设能力。下一步将不断优化服务窗口接待能力,进一步优化服务环境,更好的提升供热服务能力,增强用户体验感,不 断提高用户满意度,并将培训常态化,相互交流、经验共享,通过培训补齐业务短板,增强窗口人员岗位意识、责任意识、服务意识,提高服务技能。
非采暖期智慧供热建设
非采暖期阶段,为实现“无人值守、有人巡检”的智慧供热工作状态。公司抓紧开展自控建设工作,利用互联网等先进技术手段实行监控及管理,对全部站点进行远程控制做准备,做好自控前期准备工作。为提升供热运营管理水平,构建科学、规范供热运营体系,几年来利用非采暖期以基础信 息规范为突破口进行全面落实与建设。忻州热力于2021年非采暖期,公司组织完成四个标准化建设,即“标准化热力站建设”、“标准化热力站基础信息建设”、“标准化二级库房 建设”、“标准化品质服务建设”;于2022年非采暖期,公司生产运行管理部在“标准化热力站基础信息”建设方面,组织完善了“一站一册基础信息”工作;2023年公司计划仍然利用非采暖期继续对其进行扩展性梳理,确保基础信息全面性体现于“一站一册”内。
非采暖期管网工程扩建
忻州城区供热管线工程是忻州市政府2023年为民办实事的重点工程,忻州热力积极协 助施工单位解决影响工程进度的各类问题, 全力以赴抓安全、保质量、促进度,确保项 目如期完工并按时供热。
子曰:“工欲善其事,必先利其器。”设备和管道便是我们热 力人手中的器,只有把设备和管道的保养工作做好,我们的供暖事业才能做的更好!随着城区居住面积发展及大批开发项目落地,供热需求日益增加,非供热期间,敷设大型 商住区配套供热管网和新建换热站成为每年必做工作。按照项目投资指标任务,做好项目工期倒排,根据工期倒排节奏,抓好项目前期准备工作的保证,一是做好材料的保证及项目手续的办理,确保项目实施后勤充足,内控手续合规,二是以项目日进度的形式反馈在建项目的施工进度,直观体现项目运行状态;三是强化施工现场管理力度,有效利用项目投资监管制度,抓在建项目的安全管理、技术标准执行力度,保项目施工进度,严格按照项目监管流程,组织开展好过程中阶段性验收及信息反馈,保证项目施工质量。
热力人——热力精神
热力人在非采暖季不仅要规范管理,工作还更为忙碌,夏季正是热力管网、热力站等供热设备的最佳“体 检”期。可以这么说,在非采暖季, 热力人的工作做得怎么样,将直接影响千家万户在冬季时的用热效果。
辛苦我一人、温暖千万家。采暖期是对非供热季工作最好的检验,现在多流一滴汗,冬天用户就少挨一份冻。忻州热力将切实做好供热前各项准备工作,早准备、快实施、勤维护,为供热季的安全稳定运行提供坚强保障,为广大用户提供优质、高效、安全、舒适的供热服 务,让他们人暖身暖心更暖。
冯 楠